我在政府部門(mén)的辦公室工作很長(zhǎng)時(shí)間了，下面我來(lái)談?wù)勎覍?duì)辦公室歸納的看法。辦公室是部門(mén)工作最多，任務(wù)最急，文件最多的地方。如果沒(méi)有好的收納習(xí)慣，那么自己的工作就會(huì)變得特別累。
那么，我們應(yīng)該如何歸納呢？
對(duì)于日常文件，要建立電子版的收文簿，將收發(fā)的文件進(jìn)行及時(shí)的登記，以便查看文件的流轉(zhuǎn)。文件可以按照發(fā)文單位的等級(jí)來(lái)歸納，而收回的文件要及時(shí)存放在檔案盒里。對(duì)于日常工作，可以有兩個(gè)文件夾，分別是待辦事項(xiàng)和完成事項(xiàng)。對(duì)于桌面用品，電話旁邊一定要有筆和紙，方便隨之記下會(huì)議通知和重要信息。
養(yǎng)成良好的習(xí)慣至關(guān)重要，畢竟習(xí)慣也是能力的一部分。
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